項目范圍管理經(jīng)驗談
發(fā)布時間：2014/4/25 9:13:00
項目中不可避免的會發(fā)生范圍的變更，不論是在項目的開始階段或是項目的將要結束階段，都有可能會發(fā)生項目范圍的變更，而項目范圍的變更會自然而然地對項目有影響，所以，怎么樣控制項目的范圍變更是項目管理所需要做的一個重要內(nèi)容。
項目所處的階段越早，項目不確定性就越大，項目調(diào)整或變更的可能性就越大，同時帶來的代價比較低。但隨著項目的進行，不確定性逐漸減小，而變更的代價、付出的人力、資源逐漸增加，就會增加決策的困難度。
一旦項目變更發(fā)生了，項目管理該怎么處理呢?
我認為：
1) 記錄變更請求(CR)： 任何變更，不論以后是否會被接受，都應該首先記錄下來，有些變更請求也許在本階段不被接受，也許可以成為以后參考的功能或范圍。所以對于任何變更請求，首先要做的是記錄下來是一個什么樣的變更請求，是由哪一類項目干系人提出來的，以及相應的聯(lián)系方式。
2) 澄清變更細節(jié)，分析相應變更請求的必要性。
3) 對變更請求產(chǎn)生的原因進行分析，象是由于在項目初期對需求沒有明確產(chǎn)品范圍產(chǎn)生的項目變更，或是沒有明確項目范圍產(chǎn)生的變更，還是由于外部事件產(chǎn)生的原因。
4) 根據(jù)變更請求，由相應的人員分析相應變更請求對現(xiàn)有項目進度的影響程度，并分析相關的變更請求之間的影響關系，添加相應記錄在相應的變更請求中。
5) 根據(jù)變更請求對現(xiàn)有項目進度影響程度，確認相應的成本估計。
6) 對項目變更排列優(yōu)先級。針對項目現(xiàn)有進度，進行項目變更的項目進度影響、費用及項目可接受影響程度，建議對變更請求采取的應對措施，記錄風險和相應的風險應對計劃。
7) 同項目贊助人協(xié)商項目變更影響，解決變更請求需要符合的條件，以及相應的費用的變化，及項目贊助人的可接受程度確定是否實施變更。
8) 項目配置控制委員會批準相應的項目范圍變更，進度計劃，人員和費用計劃。
9) 項目管理將項目變更加入現(xiàn)有項目的項目詳細計劃中，更新相應的項目文檔，通知相應項目干系人相應的項目內(nèi)容、進度、人員、費用的變更。
10) 執(zhí)行并提交項目變更
11) 在項目變更被接受后，終止變更請求
12) 記錄實際項目變更所帶來的影響，汲取的教訓分析。（項目管理者聯(lián)盟）
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