組織項(xiàng)目管理的六個(gè)要點(diǎn)

組織項(xiàng)目管理是指通過(guò)項(xiàng)目將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于組織和項(xiàng)目活動(dòng)來(lái)達(dá)到組織目標(biāo)。組織項(xiàng)目管理不是管的一個(gè)具體的項(xiàng)目，而是對(duì)項(xiàng)目管理提供 支持和幫助，組合監(jiān)控項(xiàng)目以符合組織績(jī)效等�！敖M織”擴(kuò)展了項(xiàng)目管理的范圍，不僅僅包括單一項(xiàng)目的成功交付，還包括項(xiàng)目組合管理(Program Management)和項(xiàng)目投資組合管理(Portfolio Management)。單個(gè)項(xiàng)目的管理可以認(rèn)為是戰(zhàn)術(shù)水平的，而組織項(xiàng)目管理上升到了戰(zhàn)略高度，被視為組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。組織項(xiàng)目管理應(yīng)該理解為對(duì)組 織中項(xiàng)目管理活動(dòng)的支撐，包括了單項(xiàng)目管理，項(xiàng)目群管理和組合項(xiàng)目管理如何開(kāi)展，相關(guān)的流程規(guī)范，后續(xù)的度量和監(jiān)控等。因此理解了這個(gè)就清楚了組織項(xiàng)目管 理和組合項(xiàng)目管理的區(qū)別。
　　首先我們應(yīng)該看到項(xiàng)目管理的兩個(gè)層面，一個(gè)是從項(xiàng)目本身業(yè)務(wù)和規(guī)模來(lái)看可以分為三個(gè)層次，即單項(xiàng)目管理，項(xiàng)目群管理和組合項(xiàng)目管理。而組織項(xiàng)目 管理是跟公司的組織架構(gòu)和職能相結(jié)合的一個(gè)概念，項(xiàng)目管理不是個(gè)人或小團(tuán)隊(duì)較為隨意的過(guò)程，而是需要提升到組織級(jí)別來(lái)關(guān)心的，需要形成一些組織級(jí)的固化的 過(guò)程，方法，規(guī)范，資產(chǎn)和工具等內(nèi)容。組織項(xiàng)目管理需要解決的問(wèn)題包括組織架構(gòu)，流程，方法工具技術(shù)，資源，知識(shí)和最佳實(shí)踐，財(cái)務(wù)等一系列的問(wèn)題。
　　1.組織架構(gòu)和PMO
　　首先要解決的問(wèn)題是組織架構(gòu)的問(wèn)題，在組織架構(gòu)上我們談到比較多的就是PMO的設(shè)立，而PMO項(xiàng)目管理辦公室最主要的作用就是從組織的角度提供 一系列的方法工具技術(shù)和最佳實(shí)踐的支持，協(xié)助項(xiàng)目成功。使我們項(xiàng)目的成功不是依據(jù)的個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)，而是有組織級(jí)的過(guò)程來(lái)保障。PMO的三個(gè)職能還可以高 度概況為分享知識(shí)，提供資源，監(jiān)督改善。
　　2.資源的管理
　　組織項(xiàng)目管理中對(duì)資源的管理自然會(huì)涉及到資源平衡，資源使用分析，資源負(fù)載和管道管理的內(nèi)容。如何來(lái)考慮組織資源池的設(shè)置，如何來(lái)保障組織中項(xiàng)目資源的分配能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略盡量匹配和協(xié)調(diào)，如何通過(guò)多項(xiàng)目的監(jiān)控來(lái)平衡各個(gè)項(xiàng)目間資源的使用。
　　3.過(guò)程資產(chǎn)和最佳實(shí)踐
　　組織需要建立組織級(jí)的項(xiàng)目管理過(guò)程，總的項(xiàng)目管理流程是如何的?項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目啟動(dòng)和可研，項(xiàng)目立項(xiàng)，需求管理，變更管理，問(wèn)題管理，風(fēng)險(xiǎn)管 理，項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目監(jiān)控，項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，溝通管理，質(zhì)量保證等諸多內(nèi)容都需要制定相應(yīng)的規(guī)范和流程。在這里完全就可以借鑒CMMI的思路了，對(duì)于項(xiàng)目管理的任 何一個(gè)重要的PA都需要制定相應(yīng)的規(guī)范，培訓(xùn)教材，指導(dǎo)書(shū)，模板，推薦方法工具，最佳實(shí)踐等內(nèi)容。這些內(nèi)容就是需要固化的組織過(guò)程資產(chǎn)，有了這些我們才能 夠談得上我們的項(xiàng)目管理過(guò)程是可重復(fù)的。
　　4.組織內(nèi)多項(xiàng)目的狀態(tài)監(jiān)控
　　PMO的作用一方面是制定過(guò)程規(guī)范，一方面是要監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行效果，只有這樣才能夠進(jìn)行持續(xù)的項(xiàng)目過(guò)程改進(jìn)。組織內(nèi)多項(xiàng)目的監(jiān)控可以及時(shí)的 發(fā)現(xiàn)組織中項(xiàng)目的健康情況，提出預(yù)警，以方面組織層面進(jìn)行問(wèn)題分析和協(xié)調(diào)，進(jìn)行組織內(nèi)資源的調(diào)配，或者對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行變更以滿足組織的目標(biāo)。在這里最重 要的仍然是對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控和預(yù)警，對(duì)資源使用情況的監(jiān)控，對(duì)成本耗費(fèi)的監(jiān)控等。
　　5.績(jī)效管理
　　績(jī)效管理又是組織項(xiàng)目管理必須要考慮的內(nèi)容，當(dāng)公司實(shí)施了項(xiàng)目管理和項(xiàng)目化運(yùn)作的時(shí)候，如何來(lái)評(píng)估和衡量項(xiàng)目運(yùn)作的績(jī)效�？�(jī)效管理如何和公司采 用的組織架構(gòu)結(jié)合起來(lái)。在這里的結(jié)合一方面是指職能線和項(xiàng)目線的結(jié)合，一方面是項(xiàng)目管理層次間的銜接�；�于項(xiàng)目的績(jī)效管理的一個(gè)重點(diǎn)就是要適度量化，而項(xiàng) 目管理是有明確的目標(biāo)和進(jìn)度限制的，量化相對(duì)容易。這里的關(guān)鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)?目計(jì)劃的制定和基線，有了計(jì)劃和基線，后面在項(xiàng)目關(guān)閉和收尾的時(shí)候我們才談得上進(jìn)行分析和比較差異，檢驗(yàn)是否達(dá)到了預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)。
　　6.組合項(xiàng)目管理
　　應(yīng)該講組合項(xiàng)目管理是組織項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。組織項(xiàng)目管理方面實(shí)際涉及到管理的內(nèi)容主要就是多項(xiàng)目的監(jiān)控和分析，組合項(xiàng)目管理兩方面的 內(nèi)容。單項(xiàng)目管理考慮的是滿足和達(dá)到單項(xiàng)目的目標(biāo)即算成功，而組合項(xiàng)目管理考慮的是如何確定和選擇組合，符合平衡遠(yuǎn)期和今期，風(fēng)險(xiǎn)和收益，投資和產(chǎn)出等多 種問(wèn)題，以滿足綜合的組織戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)OPM3等組織項(xiàng)目管理成熟度模型我們也可以看到，在高成熟度等級(jí)會(huì)涉及到組合項(xiàng)目管理的內(nèi)容，但是前提仍然是單 項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理的成熟和打好基礎(chǔ)。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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