項目進度管理經(jīng)驗分享

項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃)，在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。根據(jù)筆者的實踐經(jīng)驗，一般進度管理一共分三大步。
　　1.對進度做出客觀真實的判斷。
　　2.制定著實有效的調(diào)整策略 。
　　3.監(jiān)督執(zhí)行過程，控制執(zhí)行質(zhì)量。
　　(1)要想管理“進度”哪我們首先得清楚的知道我們現(xiàn)在進度是多少(最好是量化成具體數(shù)字)，是什么狀態(tài)(滯后了?還是超前了)。只有知道了這些真實的基本信息后才能做出客觀的判斷。這時我們就要借助于一定表達方式如：統(tǒng)計數(shù)據(jù)-橫道圖、線型圖等，來幫助我們做出最真實的判斷。也是通過這些表達方式來及時發(fā)現(xiàn)進度偏差、分析偏差原因、形成有針對性的糾偏措施，直至最終解決進度偏差問題。并通過預測后期工程進度，對計劃能否如期完成，作出事先估計。其具體方法包括：
　　1)橫道圖比較法
　　2)S形成曲線比較法
　　3)香蕉形曲線比較法
　　4)前鋒線比較法
　　5)列表比較法
　　滯后主要原因：
　　(1)計劃本身欠周密;
　　(2)管理工作發(fā)生失誤。
　　要制定行之有效的調(diào)整策略,第一就是要找到出現(xiàn)問題的主要原因。正所謂“辦法總比問題多”找到工作中的問題，也就意味著這個問題已經(jīng)解決一般了，所有大家一定要認真的分析琢磨。
解決進度拖延問題的方法：消除導致進度偏差的原因，盡可能從源頭上杜絕進度拖延現(xiàn)象的發(fā)生，對于某種原因而形成的進度拖延，應盡快消除因素所造成的不利影響，力爭避免由其造成進一步的進度拖延。(這個最主要靠個人的經(jīng)驗和團隊的力量，工作內(nèi)容不盡相同，就不細致討論了。)
       大致的解決方法：
　　此時可考慮在工程成本目標水平的允許范圍之內(nèi)通過運用增加勞動力，材料和設備投入等各種措施手段以有效加快后期工程進度。
　　在確保施工工藝要求及工程質(zhì)量不受影響的前提下測減，合并或轉(zhuǎn)移一部分計劃量，通過改變計劃工作之間組織關系加快后期工程進度。
　　具體解決方法：
　　進度計劃執(zhí)行過程中的調(diào)整方法，一般，工程項目進度計劃執(zhí)行過程中如發(fā)生實際進度與計劃進度不符，則必須修改與調(diào)整原定計劃，從而使之與變化后的實際情況適應。但確切來講，是否需要采取相應措施調(diào)整計劃，則應根據(jù)下述兩種不同情況，進行詳盡具體分析：
　　1)當進度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進度超前對被影響工作為非關鍵工作及關鍵工程兩種不同前提條件，當計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的進度偏差體現(xiàn)為工作的實際進度超前，若超前幅度不大，此時計劃不必調(diào)整;當超前幅度過大，則此時計劃必須調(diào)整。
　　2)當進度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進度滯后工程項目進度計劃執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)實際工作進度滯后，此種情況下是否調(diào)整原定計劃，通常視進度偏差和相應工作總時差及自由時差的比較結(jié)果最終確定：若出現(xiàn)進度偏差的工作為關鍵工作，則由于工作進度滯后，必然會引起后續(xù)工作最早開工時間的延誤和整個計劃工期的相應延長，因而必須對原定進度計劃采取相應調(diào)整措施。
　　3)當出現(xiàn)進度偏差的工作為非關鍵工作，且工作進度滯后天數(shù)已超出其總時差，則由于工作進度延誤同樣會引起后續(xù)工作最早時間的延誤和整個計劃工期的相應延長，因而必須對原定進度計劃采取相應調(diào)整措施。
　　4)若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關鍵工作，且工作進度滯后天數(shù)已超出其自由時差而未超出總時差，則由于工作進度延誤只引起后續(xù)工作最早開工時間的拖延而以整個計劃工期并無影響，因而此時只有在后續(xù)工作最早開工時間不宣推后的情況下才考慮對原定進度計劃采取相應調(diào)整措施。
　　5)若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關鍵工作，且工作進度滯后天數(shù)未超出其自由時差，則由于工作進度延誤對后續(xù)工作的最早開工時間的整個計劃工期均無影響，因而不必定對原定采取任何調(diào)整措施。當經(jīng)過上述步驟，確認有必要調(diào)整進度計劃，可應用以下兩方面方法，實施計劃調(diào)整。
　　第一類方法：改變某些后續(xù)工作之間的邏輯關系。若進度偏差已影響計劃工期;并且有關后續(xù)工作之間的邏輯關系允許改變，此時可變更位于關鍵線路，但延誤時間已超出其總時差的有關工作之間的邏輯關系，從而達到縮短工期的目的;
　　第二類方法：縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時間。即通過運用壓縮持續(xù)時間的手段，加快后期工程進度。
　　對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。在掌握了這些科學的工作方法之后，建議大家使用在分析數(shù)據(jù)和分析圖表方面比較注重的項目管理工具�，F(xiàn)在市場上的項目進度管理軟件很多，而且功能也很完善，像高亞科技的項目進度管理軟件不但支持 WBS、項目范圍結(jié)構、甘特圖、關鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項目管理技術，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項目進度管理需求。 (項目管理者聯(lián)盟)
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