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管理者如何用好自己的時間?

發(fā)布時間:2018/11/15 17:59:00

  作為一名項目管理者,很多工作實際做起來要比想象中的難得多,有些時候你會發(fā)現,很多時間都不夠用,感覺時間會莫名其妙的溜走,那么是誰偷走了時間呢?下面跟隨項目管理軟件客服一起來了解下~

  1、被種種瑣事偷走了

  超過一半的老板經常事無巨細,親力親為。這些老板不善于放權,活得很累。他們被瑣事纏身,沒有更多的時間投入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。老板們雖然在團隊建設上花費很多時間,但效果不及預期,這也是他們不敢放權的一個重要原因。

  2、被客戶、供應商,以及團隊建設偷走了

  老板們把最多的時間花費在客戶/供應商管理與維護、團隊建設等方面。這兩項工作的確值得花費時間。但是,他們在公司未來規(guī)劃上花費的時間最少,這就是問題所在。如果公司發(fā)展方向錯誤,則其他的一切努力都是“竹籃打水一場空”。

  3、被救火的事情偷走了

  有50%的老板以周為單位做計劃;以季度及半年以上為單位來制訂計劃的老板僅占23%。換言之,許多老板在時間管理上常常處于救火的狀態(tài),而不是達到理想的狀態(tài),即:做重要且不緊急的事情。

  4、被處理能力下降的大腦偷走了

  大部分老板依賴自己的大腦來管理時間,這實際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的,負荷越重,處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦,釋放大腦。

  秘書的作用沒有得到充分的發(fā)揮。要像華為那樣,在公司發(fā)展初期就實施秘書職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,培養(yǎng)能干的秘書隊伍,從而把老板和管理團隊解放出來,把更多時間用于公司戰(zhàn)略的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

  希望項目管理軟件客服的介紹能對您有所幫助,關注我們了解更多新聞資訊!如果那些方面不明白,您可以咨詢我們,我們會有專業(yè)人員為你解答的!

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