產品經理如何管理項目進度
發(fā)布時間：2022/1/12 10:16:00
產品經理不僅關注產出，而更加關注結果。我們不僅僅關注時間表和日期，更加關注想要實現的目標或要完成的工作。產品經理需要定義產品的問題，找到一個好的解決方案，用當前場景最優(yōu)的產品設計來解決用戶的問題。而項目經理不關注的是問題是什么，如何解決問題，而是如何去做組織團隊，按時間按照質量去交付，這是項目管理的工作職責和目標。
一、項目分解項。
項目開始前首先應該做的事就是將項目分解，并落實到每個人。
以互聯網產品為例，一個完整的項目可以分為產品經理整理需求和畫草圖，設計師畫原型圖，前端工程師的頁面重構和動效制作，后端工程師完成數據接口的開發(fā)和一些功能的實現。
而項目經理應該做的，就是評估各部分需要的工時，并作出項目進度計劃。
產品經理得到工作量后，開始繪制項目計劃，最終要提交的計劃中需要包含但不限于：
1、實施進度明細。
產品品經理可以使用進度貓甘特圖來制定詳細的項目計劃，包含各子任務需要完成的內容、起止時間，其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時間。嚴格按照進度明細推進項目，并及時調整人員應對開發(fā)風險。
2、實施人員組織結構。
包含人員組織結果和職能說明，項目組人員按此說明分工、執(zhí)行、對接。
3、實施團隊組成。
具體各實施小組內成員。需要團隊協作產品經理可以在甘特圖中分配任務，明確項目負責人。
二、需求評審。
產品經理完成產品設計后，需要召集項目組成員進行需求評審，需求評審會是項目組成員第一次了解項目。
產品經理同時承擔項目經理的工作，就要充分利用這次會議，來傳達即將要做的這件事的價值，激發(fā)項目成員的激情。
三、利用工具對項目排期。
排期是項目經理的一項基本能力，根據項目需求，需要使用工具，在項目管理中使用最多的就是甘特圖，甘特圖就是以圖示的方法將項目各部分，持續(xù)時間和時間節(jié)點形象清晰地表示出來的一種圖表。通過甘特圖，項目經理可以直觀地知道項目是否按照計劃進行或是在哪一部分出了問題。而畫甘特圖的工具很多，推薦使用進度貓甘特圖，比較簡潔直觀，使用也方便。
四、項目跟進。
跟進是在一定周期內，了解項目的完成情況，是否達成如期進度，憑產品經理一己之力難以完成，因此需要借助項目相關角色資源來協助自己完成。
如果使用項目管理工具，則可以通過工具來跟蹤項目進度，如進度貓甘特圖，產品經理分配任務后，團隊成員完成任務后，甘特圖就會自動對項目進度進行計算。
在監(jiān)控階段，如發(fā)現項目風險，如產品故障或產品邏輯缺失，就需要產品經理去評估修復工作的工作量和項目延時的后果，并且通過向上反饋快速決策。